Beaucoup d’organismes ont communiqué avec nous au sujet de leurs événements du printemps, de l’été et de l’automne. « Que devons-nous faire? Devrions-nous annuler? Reporter? » Nous voulons vous aider en vous présentant vos options.

Aller en ligne

C’est le temps de faire preuve de créativité! Vous pourrez non seulement recueillir de précieux fonds grâce à un événement virtuel, mais aussi mobiliser à distance vos sympathisants, pour votre cause. Organisez un gala virtuel ou un encan virtuel; demandez à des cyclistes de faire leurs propres courses à vélo et de partager leurs progrès avec un mot-clic; ou lancez le prochain défi viral avec des participants à la maison.

Nous avons préparé un excellent guide pour la tenue d’événements en ligne, et il y a tant d’autres possibilités. En ce temps d’« isolement social », nous éprouvons tous un besoin d’appartenance et de normalité — un besoin que vous pouvez satisfaire en maintenant votre événement ou en en créant un tout nouveau.

Reporter

Vous ne voulez pas aller en ligne? Une autre option consiste à reporter votre événement. Jusqu’à quand? À ce moment-ci, personne ne peut prédire avec certitude le moment où votre événement pourra avoir lieu de façon sécuritaire. Des organismes de bienfaisance ont déjà choisi une date à l’automne, mais d’autres reportent leur événement à une date non définie et attendent de voir comment évoluera la situation.

En reportant l’événement à une date non définie, vous pourrez surveiller la situation, tout en respectant vos sympathisants qui ont versé leurs dollars durement gagnés afin de soutenir votre organisme et votre événement. Vous voudrez communiquer avec eux pour les informer du report de l’événement; exposez-leur de façon sincère votre situation, en rappelant vos liens avec eux.

Vous pourriez aussi offrir un remboursement, puisque la date pour laquelle vos sympathisants s’étaient engagés n’est plus valide. C’est évidemment un choix difficile, car cet événement devait probablement permettre d’engranger une grande partie de vos revenus annuels. Même en ne tenant pas compte de la situation actuelle, il s’agit d’une décision difficile. Que dire si l’on ajoute la crise sanitaire et l’incertitude économique! Si des donateurs désirent annuler, vous pourriez leur demander de convertir en don le billet acheté (cf. ci-dessous).

Annulation

Votre dernière option est d’annuler votre événement.

Comme pour l’option de report, les réalités économiques liées à cette décision sont difficiles, et vous voudrez partager cela avec vos sympathisants. Avant de les rembourser, offrez-leur la possibilité de convertir en don le billet acheté.

Comment cela fonctionne-t-il?

Il est probable que le billet acheté était au moins partiellement inadmissible à un reçu fiscal, en raison de l’avantage prévu (p. ex., nourriture, divertissement, article, etc.).

Puisque votre événement est annulé, vous pouvez maintenant offrir à l’acheteur d’un billet la possibilité de donner le prix du billet pour recevoir en retour un reçu fiscal au plein montant du don.

Il est important de souligner que vous ne pouvez décider vous-même de convertir en dons les billets achetés. Vous devez communiquer avec les acheteurs des billets et leur présenter les options; et ils devront vous répondre et confirmer explicitement qu’ils désirent convertir en don leur achat. Rappelez-vous que vous devrez tenir compte de tout avantage qu’ils peuvent déjà avoir reçu. Cet article examine ces considérations plus en profondeur. (article en anglais seulement)

Nous sommes là pour vous aider

Si vous avez organisé votre événement par l’entremise de CanaDon, nous sommes là pour vous aider, quelle que soit l’option que vous choisissez, et pour vous appuyer en ces temps critiques.

Vous pouvez nous contacter à info@canadon.org. Il nous fera plaisir de vous aider.

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Mise à jour le 25 March 2020